Microsoft Access war lange Zeit eine gängige Lösung für viele Unternehmen, um Daten zu verwalten und erste Schritte in der Digitalisierung zu machen. Allerdings haben sich im Laufe der Zeit zahlreiche Schwächen gezeigt, wie Sicherheitslücken, schlechte Skalierbarkeit, keine Internetanbindung und mangelnde Kompatibilität mit modernen Systemen.
Darüber hinaus benötigen Nutzer für das Aufsetzen und Administrieren von Projekten über Microsoft Access gute Kenntnisse. Wenn das ursprünglich verantwortliche Personal das Unternehmen verlässt, sind Wartungen, Updates oder gar Erweiterungen meist nicht mehr möglich oder mit hohem Aufwand bzw. Kosten verbunden.
Bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor stand dabei der Wunsch nach höherer Verfügbarkeit, Geschwindigkeit und Sicherheit im Mittelpunkt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir bei unserem Kunden schrittweise das MS Access basierte Altsystem mit einer zukunftsfähigen webbasierten Lösung abgelöst haben.
Je schneller die Technologienentwicklung voranschreitet, umso mehr kämpfen Unternehmen mit Ihrer bestehenden Software. Seit vielen Jahren erfolgreich im Kerngeschäft bewährt, entwickeln sich diese monolithischen Systeme in Bezug auf den Einsatz von neuen Technologien zum Bremsschuh im Unternehmen
Mangelnde Sicherheitsstandards
Anwendung ist nicht webfähig
Performance- Probleme bei komplexen Abfragen
Datenbankstruktur nur schwer veränderbar
Schwierigkeit der Weiterentwicklung
Erschwerte Mehrbenutzerfähigkeit
Fehlendes Berechtigungskonzept
Komplizierte Bedienung und immer weniger Access-Programmierer
Nach den ersten Gesprächen und einem gemeinsamen Workshop wurde die Modernisierung der Anwendung in mehreren Stufen geplant. Dafür wurde eine zerlegbare Struktur des Altsystems ermittelt, die für eine iterative Vorgehensweise genutzt werden kann.
Dazu gehört:
Zunächst startete die Entwicklung der neuen Webapplikation mit Microservices für die benötigten Programmfunktionen und der Entwicklung einer modernen Benutzeroberfläche. Parallel wurde die alte Datenbank angepasst und erweitert.
Dieser Integrationsansatz sorgt dafür, dass das Altsystem mit den neuen Elementen der Infrastruktur zusammenarbeitet. So werden beispielsweise Informationen über Kontakte und Konten im Altsystem gepflegt, aber die modernisierten Teile können auf die alte Datenbasis zugreifen. Das finale Ziel ist die komplette Ablösung der monolithischen Anwendung.
Die Ablösung von MS Access durch moderne Webanwendungen bietet unserem Kunden erhebliche Vorteile, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Flexibilität und Erweiterbarkeit. Das, was bei der Access Datenbank noch Kopfzerbrechen gemacht hat, gehört bei der Webanwendung zum Standard:
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