DIENSTLEISTUNGSBEREICH

Step-by-Step Ablösung
einer bestehenden
MS Access Lösung

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Microsoft Access war lange Zeit eine gängige Lösung für viele Unternehmen, um Daten zu verwalten und erste Schritte in der Digitalisierung zu machen. Allerdings haben sich im Laufe der Zeit zahlreiche Schwächen gezeigt, wie Sicherheitslücken, schlechte Skalierbarkeit, keine Internetanbindung und mangelnde Kompatibilität mit modernen Systemen.

Darüber hinaus benötigen Nutzer für das Aufsetzen und Administrieren von Projekten über Microsoft Access gute Kenntnisse. Wenn das ursprünglich verantwortliche Personal das Unternehmen verlässt, sind Wartungen, Updates oder gar Erweiterungen meist nicht mehr möglich oder mit hohem Aufwand bzw. Kosten verbunden.

Bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor stand dabei der Wunsch nach höherer Verfügbarkeit, Geschwindigkeit und Sicherheit im Mittelpunkt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir bei unserem Kunden schrittweise das MS Access basierte Altsystem mit einer zukunftsfähigen webbasierten Lösung abgelöst haben.

Projektdetails

Branche
Dienstleistungen
Unternehmensgröße
< 50 Beschäftigte
Zeitraum
2023-2024
Lösung
Software-Modernisierung
Rollen im Einsatz
1 Projektleitung + 1 Architekt + 2 Entwickler (Front-/Backend) + 1 DevOps
Verwendete Technologien
vue.js, Quasar, Type Script, Java and Go; PostGreSQL, CI/CD, GitHubActions, Kubernetes

Gründe für die Software-Modernisierung

Je schneller die Technologienentwicklung voranschreitet, umso mehr kämpfen Unternehmen mit Ihrer bestehenden Software. Seit vielen Jahren erfolgreich im Kerngeschäft bewährt, entwickeln sich diese monolithischen Systeme in Bezug auf den Einsatz von neuen Technologien zum Bremsschuh im Unternehmen

Mangelnde Sicherheitsstandards

Anwendung ist nicht webfähig

Performance- Probleme bei komplexen Abfragen

Datenbankstruktur nur schwer veränderbar

Schwierigkeit der Weiterentwicklung

Erschwerte Mehrbenutzerfähigkeit

Fehlendes Berechtigungskonzept

Komplizierte Bedienung und immer weniger Access-Programmierer

Wachstum & Wettbewerbsvorteile
mit Softwaremodernisierung

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Unsere Leistungen bei der Ablösung der MS Access Anwendung

Nach den ersten Gesprächen und einem gemeinsamen Workshop wurde die Modernisierung der Anwendung in mehreren Stufen geplant. Dafür wurde eine zerlegbare Struktur des Altsystems ermittelt, die für eine iterative Vorgehensweise genutzt werden kann.

Dazu gehört:

  • Analyse aller Bestandteile der Access-Anwendung wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Reports, Makros und VBA-Code
  • Optimierung der Benutzererfahrung durch UI/UX-Design
  • Schrittweise Einführung der neuen Lösung für einen nahtlosen Übergang
  • Datenmigration: Übernahme und Bereinigung der alten Daten
  • Modulweise Neuprogrammierung als Webanwendung

Zunächst startete die Entwicklung der neuen Webapplikation mit Microservices für die benötigten Programmfunktionen und der Entwicklung einer modernen Benutzeroberfläche. Parallel wurde die alte Datenbank angepasst und erweitert.

Dieser Integrationsansatz sorgt dafür, dass das Altsystem mit den neuen Elementen der Infrastruktur zusammenarbeitet. So werden beispielsweise Informationen über Kontakte und Konten im Altsystem gepflegt, aber die modernisierten Teile können auf die alte Datenbasis zugreifen. Das finale Ziel ist die komplette Ablösung der monolithischen Anwendung.

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Vorteile bei MS Access Ablösung

Der Nutzen für den Kunden

Die Ablösung von MS Access durch moderne Webanwendungen bietet unserem Kunden erhebliche Vorteile, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Flexibilität und Erweiterbarkeit. Das, was bei der Access Datenbank noch Kopfzerbrechen gemacht hat, gehört bei der Webanwendung zum Standard:

  • Sehr hohes Sicherheitsniveau durch modernste Technologien und Architekturansätze (Multi-Tier-Architektur)
  • Robuste, skalierbare und hochverfügbare Software
  • Schnittstellen für Datenzugriff und Datenaustausch
  • Mehrbenutzerfähige, plattformunabhängige Webanwendung
  • Anbindung an Kundenportal
  • einfache Bedienung durch moderne, intuitive Benutzeroberfläche
  • Prozess-Automatisierung für einen effizienten Betrieb und ein hohes Maß an Nachvollziehbarkeit
  • Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten
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Access ablösen & geeignete Alternative finden

Wenn Sie eine auf Access basierende Eigenentwicklung im Einsatz haben und diese gerne ablösen möchten, lassen Sie uns miteinander reden. Gemeinsam finden wir genau die Lösung, mit der Sie Ihre individuelle Anwendung in ein zukunftssicheres Konzept migrieren können.

Dimos Heinevetter

Sales Development Manager
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